Trabajar en remoto con una empresa de software

Sí, puedes encargar un software a una empresa de otra ciudad y trabajar casi todo en remoto. Las reuniones se hacen por videollamada, el contrato se puede firmar a distancia y el avance se sigue con entregas que pruebas desde tu ordenador. Lo que más importa no es la distancia, sino tener un interlocutor fijo y entregas frecuentes.

Qué se puede hacer a distancia.

Casi todo el desarrollo de software ocurre delante de un ordenador. Las reuniones de inicio, las revisiones de cada entrega y las pruebas se pueden hacer por videollamada y con acceso a una versión de prueba.

El trabajo a distancia ya forma parte de muchas empresas, también de las pequeñas. A comienzos de 2025, el 21,2 % de las empresas españolas de menos de 10 empleados con Internet permitía el teletrabajo.

Lo que no se hace bien a distancia es entender un proceso que solo se ve en persona. Un almacén, una línea de producción o un mostrador con mucha gente se entienden mejor con una visita.

Firmar el contrato sin verse.

No hace falta firmar en la misma mesa. Los contratos celebrados por vía electrónica producen todos sus efectos cuando hay consentimiento y se cumplen los demás requisitos.

El Código Civil prevé también el caso de dos partes en lugares distintos. Hay consentimiento desde que quien hizo la oferta conoce la aceptación. En la práctica, un presupuesto aceptado por correo o una firma electrónica sirven.

Lo que sí conviene es tenerlo todo por escrito, igual que en persona. La cesión de los derechos sobre el código debe constar por escrito. Y si el proveedor va a tratar datos personales, necesitas un contrato de encargado del tratamiento.

Cómo seguir el proyecto.

La distancia se nota poco si el proyecto está bien organizado. Pide desde el principio estas tres cosas.

• Un interlocutor fijo. La misma persona que responde y conoce el proyecto.
• Entregas frecuentes. Versiones que puedas probar tú, sin depender de una demostración.
• Un lugar común. Donde estén las tareas, las dudas y el código.

Una reunión corta y regular, por ejemplo semanal, evita que las dudas se acumulen. Y ayuda que cada reunión termine con lo que se ha decidido por escrito.

Cuándo conviene verse en persona.

Hay momentos en que una reunión presencial ahorra muchas videollamadas. El principal es el arranque, cuando hay que entender cómo se trabaja de verdad.

También ayuda en la puesta en marcha, si hay que formar a un equipo o instalar algo en un lugar físico. Y cuando el proyecto atraviesa un momento difícil, una reunión cara a cara aclara mucho.

No tiene por qué ser frecuente. Pacta antes cuándo y cómo se harían esas visitas, y quién asume el desplazamiento.

Riesgos y cómo evitarlos.

El mayor riesgo de trabajar a distancia no es técnico. Es la falta de confianza cuando no sabes quién hay detrás.

Comprueba la identidad del proveedor antes de firmar. Quien presta servicios por Internet debe ofrecer información general sobre su identidad, como nombre, domicilio y contacto. Busca también proyectos publicados que puedas ver funcionando.

Otro riesgo es que el código o las cuentas queden fuera de tu control. Pide un repositorio y unas cuentas a tu nombre desde el primer día. Lo explicamos en de quién es el código fuente.

Cómo trabajamos nosotros.

Tenemos oficina en la calle Pablo Remacha de Zaragoza, abierta de lunes a viernes de 8:00 a 18:00. En Zaragoza y en Aragón nos reunimos en persona cuando el proyecto lo necesita; fuera de Aragón, desde nuestra oficina o por videollamada, con visitas presenciales bajo petición.

Tienes un interlocutor único y cada fase tiene su presupuesto cerrado. Un ejemplo de proyecto con un cliente de fuera es Virtual HHeroeSS, un juego para Meta Quest 3 hecho para la Asociación Andar, de Tudela. Puedes verlo en su ficha.

Si quieres saber en qué zonas trabajamos, mira dónde trabajamos. Para elegir proveedor, sigue nuestra guía para elegir empresa de desarrollo de software. Y si dudas entre una persona y un equipo, lee freelance o agencia para tu software.

Preguntas frecuentes.