El precio de un ERP depende de los módulos que necesitas, de cuántos usuarios lo usarán y de lo que cueste implantarlo. Algunos fabricantes publican su tarifa. Microsoft cobra 69,30 € por usuario al mes, pagado al año y sin IVA, por Business Central Essentials. Poner el programa en marcha en tu empresa se presupuesta aparte.
Las partes del coste de un ERP.
Un ERP gestiona pedidos, compras, stock, facturas y contabilidad. En el primer trimestre de 2025 lo usaba el 63,6 % de las empresas de 10 o más empleados con Internet, según el INE. Si quieres repasar qué hace, lo contamos en qué es un ERP.
| Parte | Qué incluye | Qué la hace crecer |
|---|---|---|
| Licencia o desarrollo | La cuota del fabricante o el programa hecho para ti | Usuarios, módulos y plan |
| Implantación | Configurar series, almacenes, tarifas y permisos | Procesos poco comunes |
| Migración | Pasar clientes, artículos y saldos del sistema anterior | Datos duplicados o incompletos |
| Integraciones | Tienda online, CRM, banco o transporte | Cada conexión nueva |
| Formación | Sesiones por puesto | Número de perfiles distintos |
| Mantenimiento | Actualizaciones, soporte y copias | Cambios normativos y ampliaciones |
La partida que más sorprende suele ser la implantación. Un ERP estándar trae mucho, pero hay que decidir cómo se usa en tu empresa.
Precios publicados por algunos fabricantes.
Estos datos son públicos y los consultamos el 19/10/2026. Cambian con frecuencia, así que confírmalos en la web oficial.
| Producto | Lo que publica el fabricante |
|---|---|
| Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials | 69,30 € por usuario al mes, pagado anualmente, sin IVA |
| Odoo | Plan gratuito limitado a una sola aplicación |
Otros fabricantes no muestran tarifa en su web y venden a través de distribuidores. En ese caso, pide por escrito el desglose por módulo, usuario y año. Si estás comparando programas, tienes una guía en diferencia entre ERP y software de gestión.
Veri*factu: un coste que llega por ley.
El Real Decreto 1007/2023 obliga a que los programas de facturación garanticen la integridad y la trazabilidad de los registros. Las sociedades deben tenerlo antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda comunicó que prevé ampliar estos plazos; hasta que la nueva norma salga en el BOE, siguen vigentes estas fechas.
Si tu ERP factura, pregunta si la adaptación va incluida en la cuota o se cobra aparte. En un ERP a medida, conviene dejar por escrito quién la asume y cómo.
ERP a medida: versión básica y completa.
Un ERP a medida tiene sentido cuando tu forma de trabajar no cabe en uno estándar. Por ejemplo, una fábrica que calcula costes por orden con reglas propias.
| Elemento | Versión básica | Versión completa |
|---|---|---|
| Módulos | El proceso que más duele, como pedidos y stock | Compras, producción, almacén y facturación |
| Usuarios | Oficina | Oficina, almacén y equipo de campo |
| Integraciones | Exportación a la gestoría | Tienda online, CRM, banco y transporte |
| Informes | Listados operativos | Costes y márgenes por pedido o cliente |
| Facturación | Conectada a un programa ya adaptado a Veri*factu | Propia, con los requisitos del reglamento |
Muchas empresas combinan ambos. Mantienen un ERP estándar para la contabilidad y desarrollan a medida el módulo que las diferencia. Así trabajamos en ERP a medida para la industria.
Nube o servidor propio.
En la nube pagas una cuota y el proveedor se ocupa del servidor. Si montas tu propio sistema en una nube como AWS, pagas por los servicios que usas y durante el tiempo que los usas. En un servidor propio pagas el equipo y su mantenimiento.
Si un proveedor trata datos personales por ti, la relación se regula con un contrato de encargo del tratamiento. Lo comparamos con más detalle en ERP cloud o on-premise.
Cómo pedir un presupuesto.
- Describe el recorrido de un pedido, desde que entra hasta que se cobra.
- Haz una lista de los programas que usáis hoy y de lo que no resuelven.
- Cuenta cuántas personas lo usarán y en qué puestos.
- Reúne una muestra de los datos que habría que migrar.
- Pide que el presupuesto separe licencia o desarrollo, implantación, migración y mantenimiento.
En OverFuture desarrollamos ERP a medida y conectamos los estándar con lo que les falta. Nuestro fundador programa desde 2013 y llevamos más de 100 proyectos. Te lo contamos en ERP a medida.
Preguntas frecuentes.
Depende de tus procesos, de los datos que migrar y de las integraciones. Lo presupuestamos a medida después de revisarlos contigo.
Hay planes gratuitos con límites, como el de Odoo para una sola aplicación. Sirven para probar o para un uso muy acotado.
Sí, si se planifica la migración. Conviene limpiar los datos antes y probar con una copia.
Depende del horizonte. El desarrollo pide más inversión al principio y no tiene cuota por usuario, así que compara el coste a cinco años.
