Cómo hemos hecho esta comparativa.
Esta comparativa la ha elaborado OverFuture, empresa de Zaragoza que desarrolla ERP a medida y monta redes para empresas. Podemos desarrollar para los dos modelos, así que no ganamos más con uno que con otro. Cada dato enlaza a su fuente oficial. Revisión del 17 de octubre de 2026.
Metodología.
Comparamos dos modelos de despliegue, no fabricantes. El peso de cada criterio indica cuánto cuenta en nuestra recomendación final.
| Criterio | Peso | Cómo se mide |
|---|---|---|
| Control de los datos y del servidor | 25 | RGPD (texto en el BOE) y documentación de cada fabricante |
| Mantenimiento y actualizaciones | 20 | Documentación oficial de cada fabricante |
| Modalidades que ofrece el fabricante | 20 | Web oficial de SAP, Odoo, Dolibarr, ERPNext y Holded |
| Cumplimiento fiscal (Veri*Factu) | 20 | BOE y documentación del fabricante |
| Coste a lo largo del tiempo | 15 | Variables que influyen, sin cifras |
Diferencias entre ERP cloud y on-premise.
| Criterio | ERP en la nube (cloud) | ERP en local (on-premise) |
|---|---|---|
| Dónde están los datos | En los servidores del proveedor | En servidores de tu empresa o que tú contratas |
| Mantenimiento | Lo hace el proveedor | Lo haces tú o tu empresa de sistemas |
| Actualizaciones | Llegan solas, en el calendario del proveedor | Decides cuándo actualizar |
| Puesta en marcha | Rápida, sin comprar servidores | Más lenta, con instalación y copias de seguridad |
| Personalización | Limitada a lo que permita el servicio | Amplia, con acceso al código si es libre |
| Coste | Cuota periódica | Inversión inicial, más mantenimiento |
En un servicio en la nube, el proveedor se ocupa del alojamiento y del mantenimiento de la plataforma. A cambio, dependes de sus plazos y de sus condiciones.
Qué modalidades ofrece cada fabricante.
SAP Business One. Se implanta en la nube o en local.
Odoo. Se puede usar en Odoo Online, en Odoo.sh o instalado en servidor propio.
Dolibarr. Se instala en local o en una máquina propia, o se usa como servicio.
ERPNext. Se aloja con Docker en tu servidor o en la nube de Frappe. El programa es libre y lo que se paga es el alojamiento.
Holded. Funciona solo en la nube.
Comparamos productos concretos en los mejores ERP para pymes.
RGPD y Veri*Factu: qué cambia en cada modelo.
Con un ERP en la nube, el proveedor trata los datos por cuenta de tu empresa. El artículo 28 del RGPD obliga a elegir un encargado que ofrezca garantías suficientes. Pide el contrato de encargo y pregunta en qué país están los servidores.
Con un ERP on-premise, esa responsabilidad técnica es tuya. Tendrás que cuidar las copias de seguridad, los accesos y las actualizaciones de seguridad.
En facturación, el Real Decreto 1007/2023 fija requisitos para los programas que emiten facturas. Afecta a los dos modelos. Pregunta al proveedor cómo los cumple, también si instalas el programa en tu servidor.
Cuándo conviene cada uno.
ERP en la nube si eres una pyme sin persona de sistemas y quieres empezar rápido. También si trabajas desde varias sedes o en movilidad.
ERP on-premise si tienes requisitos estrictos sobre dónde están los datos o necesitas conectarlo con máquinas de la planta. También si quieres personalizar a fondo un ERP de código libre.
Hay una vía intermedia. Algunos fabricantes permiten instalar su ERP en un servidor en la nube que tú controlas.
Si necesitas un ERP conectado a tus máquinas o a otros sistemas, podemos plantear contigo una solución a medida. Antes de decidir, mira cuándo conviene un ERP a medida o uno de catálogo. Puede vivir en la nube o en tus servidores. Cuéntanos tu caso en sistemas de planificación de recursos empresariales.
Preguntas frecuentes.
No necesariamente. Es más seguro quien mejor mantiene el sistema. Un servidor propio sin actualizaciones ni copias corre más riesgo que un buen servicio en la nube.
Sí, con fabricantes que ofrecen las dos modalidades, como Odoo o SAP Business One. Conviene planificar la migración de datos y probarla antes.
Depende de los usuarios, de los años de uso y de cuánto cueste mantener tu servidor. Compara el coste total de varios años, no solo la primera factura.
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