Cómo hemos hecho esta comparativa.
Esta comparativa la ha elaborado OverFuture, empresa de software de Zaragoza que desarrolla ERP a medida. No implantamos ERP de terceros, pero sí desarrollamos el nuestro, así que somos parte interesada y lo decimos desde el principio. Cada dato lleva su cita y su enlace. Revisión del 28 de octubre de 2026.
Metodología.
Comparamos dos caminos, no marcas. El primero es un ERP de catálogo, un producto que ya existe y que adaptas. El segundo es un ERP a medida, que se programa sobre tus procesos. No puntuamos ni elegimos un ganador, porque la respuesta depende de tu empresa.
| Criterio | Qué miramos | Fuente |
|---|---|---|
| Punto de partida | Qué módulos trae y qué hay que construir | Odoo y OverFuture |
| Personalización | Hasta dónde se puede adaptar | Dolibarr y ERPNext |
| Licencia y código | Quién tiene el código y en qué condiciones | Odoo, Dolibarr y OverFuture |
| Facturación y Veri*Factu | Qué exige la norma a quien lo desarrolla | BOE y Agencia Tributaria |
| Adopción en España | Cuántas empresas usan ERP | INE |
Los productos de catálogo se citan solo como ejemplo de lo que declara cada fabricante, con su cita literal y la fecha de consulta, 28 de octubre de 2026. Para ver siete ERP puntuados, está la comparativa de ERP para pymes. Las citas de Dolibarr y ERPNext están en inglés y la traducción es nuestra.
ERP de catálogo y ERP a medida, criterio a criterio.
| Criterio | ERP de catálogo | ERP a medida |
|---|---|---|
| Punto de partida | Un producto con módulos ya hechos, como los de Odoo: CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, TPV y proyectos | Un proyecto que se diseña sobre tus procesos, módulo a módulo |
| Personalización | La que admite el producto: campos, informes e impresos en ERPNext, o un asistente de módulos en Dolibarr | La que necesites, porque el código se programa para ti |
| Licencia y código | Código abierto, como Odoo Community o Dolibarr, o con licencia, como Odoo Enterprise | Se pacta por escrito; en OverFuture el código incluye documentación para poder transferirlo |
| Facturación y Veri*Factu | El fabricante debe aportar la declaración responsable del producto | La aporta quien lo desarrolla, visible en el propio sistema y en cada versión |
| Adopción en España | El 63,6 % de las empresas de 10 o más empleados usaba un ERP en 2025 | Sin dato propio: el INE no separa catálogo y a medida |
Estos cinco criterios no puntúan. Sirven para saber qué preguntar antes de decidir.
Qué dice cada fuente.
ERP de catálogo. Odoo se ofrece en dos ediciones: Community, de código abierto, y Enterprise, con licencia. Cubre CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, TPV y proyectos. ERPNext permite añadir o adaptar campos, informes y formatos de impresión. Dolibarr incluye un asistente de módulos con poco código y remite al desarrollo a medida cuando no basta. Según el INE, el 63,6 % de las empresas españolas de 10 o más empleados con conexión a Internet usaba un ERP en el primer trimestre de 2025.
ERP a medida. El Real Decreto 1007/2023 exige a todo sistema informático de facturación una declaración responsable de quien lo produce, fabrica o desarrolla. Debe constar por escrito y de modo visible en el propio sistema, en cada una de sus versiones. Un ERP a medida que emita facturas entra, por tanto, en el mismo ámbito que uno de catálogo. Los plazos del BOE son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda comunicó una previsión de ampliación, y las fechas del BOE siguen vigentes mientras no se publique la nueva norma.
Un ejemplo nuestro. Nutrivazquez, cliente nuestro, usa un CRM web a medida que gestiona facturación, clientes, dietas, calendario de citas y usuarios, más una app móvil para sus clientes.
Cuándo conviene cada uno.
Un ERP de catálogo basta si tus procesos se parecen a los de muchas empresas y tu equipo puede adaptarse al producto. Es lo habitual en una pyme que empieza a ordenar facturas, compras e inventario. Empieza por una prueba con tus datos reales y no con los de ejemplo.
Compensa uno a medida si tu forma de trabajar es lo que te diferencia y el producto te obliga a cambiarla. También cuando necesitas conectar el ERP con máquinas, tiendas o programas propios. Lo explicamos en qué es un ERP.
Puedes combinar los dos. Algunas empresas mantienen un ERP de catálogo para contabilidad y programan a medida solo la parte que les da ventaja. La decisión de fondo es la misma, qué proceso es tuyo y cuál es común.
Para un ERP a medida, OverFuture no publica un precio de partida. Lo presupuestamos según los módulos y las integraciones. Dónde está la frontera entre ERP y software de gestión lo contamos en diferencia entre ERP y software de gestión.
Si dudas entre adaptar un producto o programar el tuyo, lo estudiamos contigo. Cuéntanos qué procesos quieres cubrir en ERP a medida.
Preguntas frecuentes.
El que encaja con tus procesos, no el que tiene más módulos. Un ERP de catálogo cubre los procesos comunes, y uno a medida los que son solo tuyos.
Sí, si emite facturas. El Real Decreto 1007/2023 pide una declaración responsable a quien produce, fabrica o desarrolla el sistema, y también debe constar en cada versión.
Puedes adaptarlo hasta donde admita el producto. Dolibarr, por ejemplo, remite al desarrollo a medida cuando su asistente de módulos no basta.
Lo que se pacte por escrito. En OverFuture, todo el código fuente incluye documentación, para poder transferir el proyecto.
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