Si tu empresa factura con un programa hecho a medida, ese programa también tiene que cumplir el reglamento de sistemas de facturación, conocido como Veri*factu. Quien lo desarrolla debe firmar una declaración responsable de que cumple. Hoy, las sociedades deben tenerlo adaptado antes del 1 de enero de 2027 y el resto, como los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado que prevé ampliar ese plazo.
Qué es Veri*factu en pocas palabras.
El Real Decreto 1007/2023 fija los requisitos de los programas informáticos de facturación. Su objetivo es garantizar la integridad, la conservación, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros de facturación, entre otros requisitos.
En la práctica, el programa tiene que generar un registro de cada factura con medidas de seguridad. Así no se pueden borrar ni modificar facturas sin dejar rastro. Veri*factu es además la modalidad en la que esos registros se envían a la Agencia Tributaria.
Afecta, en general, a quien factura con un programa informático, sea del mercado o hecho para tu empresa. Hay excepciones. La Agencia Tributaria lo limita, entre otras condiciones, a quienes no estén adscritos al SII y no tengan su domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra.
Los plazos.
La Agencia Tributaria publicó una nota con los plazos vigentes, tras su ampliación. Las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027.
El resto de obligados tributarios, entre ellos los autónomos, tienen hasta antes del 1 de julio de 2027.
Hay una novedad que conviene seguir. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda comunicó una previsión de ampliación de esos plazos. Mientras la nueva norma no se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas anteriores. Son los datos consultados el 10 de noviembre de 2026 en la sede de la Agencia Tributaria.
Aunque el plazo se amplíe, adaptar un programa propio lleva análisis, desarrollo y pruebas. Si tu facturación está repartida entre varias piezas, el trabajo es mayor.
Qué pasa si tu programa es a medida.
Un programa a medida que factura es un sistema informático de facturación como cualquier otro. Tiene que cumplir los mismos requisitos que un programa comercial.
La diferencia es quién responde. En un programa del mercado, el fabricante adapta su producto. En uno a medida, la adaptación depende de quien lo desarrolló o de quien lo mantiene ahora.
Si tu programa lo hizo una empresa que ya no existe, o nadie tiene el código, es el momento de revisarlo. Lo explicamos en de quién es el código fuente.
La declaración responsable.
El reglamento exige que todo sistema de facturación tenga una declaración responsable de quien lo produce o desarrolla. Según la Agencia Tributaria, esa declaración corresponde al productor, es decir, al fabricante o desarrollador.
No hace falta ningún registro previo del producto ante la Administración. Es una autocertificación del propio productor.
Eso sí, la declaración debe constar por escrito y de forma visible en el propio programa, en cada una de sus versiones. Si tu programa a medida no la tiene, falta algo.
Si encargas una ampliación.
Es un caso frecuente: tienes un programa y encargas una mejora en la parte de facturación. La Agencia Tributaria lo contempla.
Si el usuario encarga una ampliación a un tercero productor, es ese tercero quien debe certificarla. Por eso conviene dejar claro en el contrato quién desarrolla cada parte y quién firma la declaración.
Qué hacer ahora.
- Haz inventario. Qué programas emiten facturas en tu empresa, incluidas hojas o herramientas sueltas.
- Averigua quién los mantiene. Y si tienes el código y la documentación.
- Pide un análisis. Qué parte del programa genera las facturas y qué habría que cambiar.
- Decide. Adaptar el programa, sustituir solo la facturación o pasarte a un programa del mercado.
Si emites muy pocas facturas, hay otra opción. Lo contamos para autónomos en ¿le compensa a un autónomo un programa a medida?. La Agencia Tributaria ofrece un aplicativo simplificado para pequeños empresarios que, por el escaso número de facturas, no tienen su propio sistema.
Para entender el resto del panorama, mira qué es un ERP y qué es un software de gestión.
Cómo te podemos ayudar.
Desarrollamos programas de facturación a medida y conectamos la facturación con otros sistemas. Puedes verlo en programa de facturación a medida.
Cada fase de un proyecto tiene su presupuesto cerrado, y el código queda a tu nombre en la mayoría de proyectos, según contrato. Las cuestiones fiscales concretas, consúltalas con tu asesor.
Preguntas frecuentes.
Si emite facturas y tu empresa está en el ámbito del reglamento, sí. Quedan fuera, entre otros, quienes llevan los libros por el SII y quienes tienen su domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra.
El productor del programa, es decir, quien lo fabrica o desarrolla. Si encargas una ampliación, la firma quien la desarrolla.
No. La Agencia Tributaria indica que no se prevé ningún registro previo del producto.
Según la Agencia Tributaria, antes del 1 de enero de 2027 para sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda ha comunicado que prevé ampliar ese plazo, así que conviene comprobarlo en su sede.
