Qué es un programa de facturación y cuándo conviene a medida.
Un programa de facturación emite facturas con su numeración y guarda los clientes y los artículos. También controla qué está cobrado y qué no. Si eres autónomo, compara los programas de facturación para autónomos.
Uno a medida añade lo que uno estándar no hace. Por ejemplo, facturar por fases de proyecto, partir de un presupuesto aprobado o leer los pedidos de tu tienda.
Hay programas estándar muy buenos para empezar. Compensa uno a medida cuando facturas con reglas propias, cuando necesitas conectar la facturación con tu CRM, tu inventario o tu web, o cuando tu equipo pierde tiempo reescribiendo datos. Si no es tu caso, te lo diremos. Para comparar los programas del mercado tienes la comparativa de programas de facturación.
Qué incluye un programa de facturación a medida.
Estas son las piezas habituales. Se ajustan a tu forma de facturar.
Numeración y series
Un número correlativo dentro de cada serie, como fija el reglamento de facturación.
Facturas desde presupuestos
Del presupuesto aprobado a la factura sin volver a teclear.
Cobros y vencimientos
Qué está cobrado, qué vence y a quién reclamar.
Clientes y artículos
Los mismos datos que usa tu CRM o tu tienda, sin duplicarlos.
Informes
Facturación por cliente, por periodo y por producto.
Archivo ordenado
Las facturas se conservan ordenadas durante el tiempo que exige la ley.
Programa de facturación estándar o a medida.
| Criterio | Programa estándar | Programa a medida |
|---|---|---|
| Reglas de facturación | Las que prevé el fabricante | Las de tu negocio |
| Coste | Cuota por usuario o por plan | Desarrollo y mantenimiento |
| Integración | Conectores disponibles | Con tu CRM, tu inventario o tu web |
| Cambios de normativa | Los aplica el fabricante | Se acuerdan en el mantenimiento |
| Datos | En la plataforma del proveedor | Donde se decida |
Si facturas poco y con reglas sencillas, un programa estándar es lo más razonable. La decisión cambia cuando cada factura depende de otro proceso. Tienes más criterios en cómo elegir una aplicación para hacer facturas.
Cómo desarrollamos tu programa de facturación.
- Cómo facturas hoy. Series, impuestos, formas de pago y excepciones.
- Prototipo de la factura y del flujo de cobro.
- Primera versión con lo imprescindible, en un enlace de prueba.
- Migración de clientes, artículos y facturas anteriores.
- Mejoras y adaptación a los cambios de normativa.
El presupuesto depende de las reglas de facturación, las integraciones y la migración de datos. Cada fase tiene su presupuesto cerrado.
Normativa que afecta a un programa de facturación.
El Real Decreto 1619/2012 fija el contenido obligatorio de toda factura, empezando por un número correlativo dentro de cada serie. El Real Decreto 1007/2023, conocido como Veri*factu, establece los requisitos de los programas informáticos de facturación para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
La Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas amplía la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales. Antes de elegir programa conviene revisar en la Agencia Tributaria los plazos y requisitos vigentes de cada obligación.
Además, el Código de Comercio obliga a conservar la documentación y los justificantes del negocio, debidamente ordenados, durante seis años.
Facturación y cobros dentro de un sistema de gestión.
Todavía no tenemos publicado un caso de facturación como producto independiente. La facturación forma parte del CRM web de Nutrivazquez, junto con los clientes, las dietas y el calendario de citas. Lo contamos en CRM a medida para Nutrivazquez.
Por eso planteamos la facturación como un módulo de un sistema de gestión mayor. Lo explicamos en software de gestión empresarial y en CRM a medida.
Software de gestión para tu sector.
Cada sector factura distinto. Estas páginas recogen cómo se adapta un programa de gestión a cada uno.
Software de gestión para pymes y autónomos
Facturas y presupuestos para equipos pequeños.
Software de gestión para comercios
Ventas, stock y pedidos a proveedor en una herramienta.
Software de gestión para despachos de abogados y asesorías
Contabilidad y facturación de servicios.
Software de gestión para hostelería
Reservas, turnos, compras y caja.
Software de gestión para transporte y logística
Facturación por servicio y por cliente.
Software de gestión para clínicas
Citas, cobros y datos de salud con permisos.
Preguntas frecuentes.
Debe cumplirla: el Real Decreto 1007/2023 fija requisitos para los programas de facturación. Lo revisamos contigo antes de cerrar el diseño y consultamos los plazos vigentes.
Depende de las reglas de facturación, las integraciones y la migración de datos. Tras analizar tu caso, cada fase lleva su presupuesto cerrado.
Sí. Los clientes y los artículos se comparten, y los pedidos se convierten en facturas sin volver a teclear.
Sí. Importamos clientes, artículos y facturas de tu programa actual y comprobamos que las cifras cuadren.
Todavía no como producto aparte. Lo más cercano es la facturación del CRM web de Nutrivazquez, que va junto a los clientes y al calendario de citas.
Proyectos y artículos relacionados.
Trabajos reales y artículos de OverFuture sobre este mismo tema.
