Cómo hemos hecho esta comparativa.
Esta comparativa la ha elaborado OverFuture, empresa de desarrollo de software de Zaragoza. No revendemos ninguna de estas herramientas. Ningún fabricante ha pagado por aparecer. Revisión del 17 de octubre de 2026.
Metodología.
Un programa de gestión de proyectos sirve para planificar, repartir tareas y ver el avance. Puntuamos solo lo que cada fabricante declara en su web. La cita y el enlace de cada dato están en nuestra ficha de datos.
| Criterio | Peso | Cómo se mide |
|---|---|---|
| Funciones de planificación declaradas | 25 | 25 si describe cronogramas, tableros, hojas de ruta o dependencias |
| Integraciones o API | 20 | 20 si declara integraciones o una API |
| Plan gratuito | 20 | 20 con plan gratuito permanente o versión libre; 10 con prueba |
| Web oficial en español | 15 | 15 si la página del producto está en español |
| Instalación en servidor propio | 10 | 10 si el fabricante la ofrece |
| Código abierto | 10 | 10 si el fabricante lo declara |
No incluimos precios en cifras ni rankings de terceros. Microsoft Planner y Project quedan para la próxima revisión, porque la web de Microsoft no responde a nuestra herramienta de verificación.
Resultados.
| # | Programa | Planificación, según el fabricante | Plan gratuito | Instalación propia | Web en español | Puntos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OpenProject | Gestión clásica, ágil o híbrida | Edición Community gratuita | Sí | Sí | 100 |
| 2 | Asana | Cronograma y dependencias | Hasta 2 usuarios | No consta | Sí | 80 |
| 3 | ClickUp | Diagramas de Gantt y hojas de ruta | Free Forever | No consta | Sí | 80 |
| 4 | Jira | Planificación y seguimiento del avance | Sí | No para clientes nuevos (Data Center sin venta desde 2026) | Sí | 80 |
| 5 | monday work management | Proyectos y tareas, con vista de Gantt | Hasta 2 usuarios | No consta | Sí | 80 |
| 6 | Trello | Tableros y hojas de ruta | Hasta 10 colaboradores | No consta | Sí | 80 |
| 7 | Basecamp | Proyectos y coordinación de equipos | Sí | No consta | No | 65 |
Fichas.
OpenProject. Programa de código abierto para gestión clásica, ágil o híbrida. Se descarga gratis y se instala en la infraestructura propia. Se integra con Nextcloud y con repositorios como GitHub.
Asana. Planifica cronogramas y dependencias entre tareas. Su plan gratuito permite colaborar a dos usuarios. Ofrece integraciones con otras aplicaciones.
ClickUp. Reúne diagramas de Gantt, hojas de ruta y tableros Kanban. Tiene un plan gratuito permanente sin tarjeta y ofrece integraciones.
Jira. Herramienta de Atlassian para planificar el trabajo y seguir su avance en equipo. Tiene plan gratuito e integraciones con herramientas de uso diario. Atlassian ya no vende Data Center, su versión autogestionada, a clientes nuevos, y su soporte acaba el 28 de marzo de 2029.
monday work management. Plataforma de monday.com para proyectos y tareas, con vistas Kanban y de Gantt. Su plan gratuito admite dos usuarios.
Trello. Organiza el trabajo en tableros, con hojas de ruta para proyectos más complejos. El plan gratuito admite hasta diez colaboradores por espacio de trabajo. Se amplía con complementos llamados Power-Ups.
Basecamp. Gestiona proyectos y coordina equipos con un plan gratuito y mejoras de pago. Publica API y herramientas para desarrolladores. Su web está en inglés.
Cómo elegir un programa de gestión de proyectos.
- Piensa en el método de tu equipo. Para tableros sencillos basta Trello; para sprints y errores de software, Jira u OpenProject.
- Prueba el plan gratuito con un proyecto real durante unas semanas antes de pagar.
- Comprueba si necesitas tener los datos en tu servidor. En esta lista, solo OpenProject lo permite a un cliente nuevo.
- Revisa qué herramientas ya usas, como el correo o el repositorio de código, y si el programa se conecta con ellas.
Si gestionas proyectos de software, te servirá leer sobre gestión de proyectos de software y Scrum en el desarrollo de software.
A veces el problema no es la herramienta, sino que el proyecto necesita conectarse con el resto de tu empresa. Si buscas un programa hecho para tu forma de trabajar, cuéntanoslo en desarrollo de software a medida.
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