Cómo se organiza hoy un evento.
En España hay 355.564 empresas de actividades artísticas, recreativas, de entretenimiento y otros servicios. En muchas productoras y entidades culturales, las inscripciones llegan por un formulario y los pagos por otro canal. La lista de acceso se imprime la víspera.
¿Programa a medida o estándar?
| Criterio | Herramienta estándar | A medida |
|---|---|---|
| Encaje con tu día a día | Funciones genéricas | Las pantallas que usa tu equipo |
| Coste | Cuota mensual | Desarrollo y mantenimiento |
| Datos | En la nube del proveedor | Donde decidas |
| Si cambias de proveedor | Exportación limitada | Código y datos tuyos |
Qué incluye.
Inscripciones y entradas
Tipos de entrada, cupos y pago en línea con su factura.
Aforo y control de acceso
Lectura del QR en la puerta y aforo actualizado al momento.
Programa y ponentes
Sesiones, salas y horarios, y cada ponente sube su material.
Proveedores y montaje
Tareas, contratos y plazos de cada proveedor por evento.
Acreditaciones y certificados
Credenciales y certificados de asistencia generados con los datos reales.
Aforo, seguridad y venta en línea.
La Norma Básica de Autoprotección exige plan de autoprotección a los eventos al aire libre con 20.000 personas o más. En Aragón, la licencia de cada local fija su aforo máximo permitido. Si vendes entradas por internet, aplica la Ley 34/2002.
Normativa que conviene tener en cuenta
- El Real Decreto 1007/2023 fija los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos que soportan la facturación (Verifactu).
- La Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) regula la protección de datos personales y los derechos digitales en España.
- La Norma Básica de Autoprotección (Real Decreto 393/2007) exige plan de autoprotección, entre otros, a los eventos al aire libre con un aforo de 20.000 personas o más.
Preguntas frecuentes.
Sí. Cada sesión con su sala, su horario y su aforo, y el asistente elige a cuáles va.
Sí. El personal lee el QR de la entrada con el móvil y el aforo se actualiza al momento.
Sí, la diseñamos con contraste, tamaños y uso con teclado. La Ley 11/2023 exige accesibilidad a determinados servicios.
Sí. Es una herramienta web que se usa en ordenador, tableta y móvil.
Depende del alcance. Ponemos en marcha primero el módulo que más tiempo ahorra.
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