Una app de gestión interna parte desde 3.000 € por plataforma en OverFuture, IVA no incluido. El precio final depende de las pantallas, el servidor, las integraciones y la publicación. La alternativa es una plataforma por licencias. Microsoft Power Apps Premium cuesta 17,30 € por usuario y mes. La mejor opción depende de cuántos usuarios sois y de cuánto se parece vuestro proceso a lo estándar.
Qué es una app de gestión interna.
Es una aplicación que usa tu equipo y no tus clientes. Sirve para registrar partes de trabajo, controlar el inventario, planificar visitas o aprobar pedidos desde el móvil o la tableta. Suele ir acompañada de un panel web para la oficina.
Reemplaza hojas de cálculo, mensajes sueltos y papel. Su valor está en que los datos entran una sola vez y los ve quien debe verlos.
Lo que mueve el precio.
Roles y permisos. No es lo mismo que todos vean todo que separar operarios, jefes de equipo y administración.
Funcionamiento sin conexión. Si tus operarios trabajan sin cobertura, la app debe guardar los datos y sincronizarlos después. Eso añade desarrollo y pruebas.
Integraciones. Conectar la app con tu ERP, con facturación o con el correo suma trabajo en cada sistema.
Informes. Un listado es sencillo. Un cuadro de mando con filtros, exportaciones y avisos lleva más tiempo.
Plataformas. Si todo el equipo usa Android, empiezas por una. Si hay Android e iOS, se presupuesta cada plataforma.
A medida o por licencias.
Las plataformas de licencias permiten montar apps con poco código. Se pagan por usuario y mes. Las apps a medida tienen un coste inicial mayor y no pagan licencias por usuario.
| Aspecto | Plataforma de licencias | App a medida |
|---|---|---|
| Coste inicial | Bajo | Mayor |
| Coste con el tiempo | Crece con cada usuario | Estable, más el mantenimiento |
| Ajuste a tu proceso | Limitado a lo que ofrece la plataforma | Total |
| Dependencia | Del proveedor y de sus cambios de precio | Del código, que puede ser tuyo según contrato |
Un ejemplo con números de tercero: Power Apps Premium cuesta 17,30 € por usuario y mes, pagado anualmente y sin IVA. Con más usuarios, la cuota crece en proporción y se repite cada mes mientras uses la plataforma.
Una plataforma de licencias suele compensar con pocos usuarios y procesos estándar. Una app a medida compensa cuando hay muchos usuarios, procesos propios o datos que no quieres tener en un tercero. Si buscas un espacio común para todo el equipo, mira cuánto cuesta una intranet para empresa.
Costes de publicación y de nube.
Si la app solo la usa tu plantilla, no tiene por qué estar en las tiendas públicas. En iPhone, Apple recomienda a la mayoría de organizaciones la cuenta normal de desarrollador, de 99 USD al año, con distribución privada mediante Apple Business. El programa Enterprise, de 299 USD al año, exige 100 o más empleados.
En el servidor, proveedores como AWS cobran por uso, durante el tiempo que se usan los servicios. Una app interna pequeña suele necesitar poco, pero conviene presupuestarlo y revisarlo cada año.
El mantenimiento se contrata aparte. Incluye actualizar la app para las nuevas versiones del móvil y corregir lo que aparezca. Los pasos y costes de las tiendas están en cuánto cuesta publicar una app.
Un ejemplo real de CRM con app.
Desarrollamos un CRM web a medida para Nutrivazquez, con calendario y seguimiento de citas. Nutrivazquez es cliente de OverFuture. También tiene una web y una app desarrolladas por su fundador. Puedes ver el caso del CRM de Nutrivazquez.
Si lo que necesitas es un CRM completo, el cálculo es otro y lo explicamos en precio de un CRM.
Cómo pedir presupuesto.
- Cuenta el proceso paso a paso, con un día real de trabajo.
- Indica quién usará la app y desde qué dispositivos.
- Di si hay zonas sin cobertura donde se trabaja.
- Enumera los sistemas con los que debe hablar.
- Pide que el presupuesto separe el desarrollo, la publicación y el mantenimiento.
Lo hacemos en desarrollo de apps móviles y en desarrollo de software a medida. El fundador desarrolla desde 2013 y OverFuture suma más de 100 proyectos.
Preguntas frecuentes.
En OverFuture, una app Android o iOS parte desde 3.000 € por plataforma, IVA no incluido. Las pantallas, el servidor y las integraciones fijan el precio final.
Con pocos usuarios y procesos estándar, la plataforma de licencias suele bastar. Con muchos usuarios o procesos propios, la app a medida evita pagar por cada usuario.
Sí, pero se diseña desde el principio. La app guarda los datos en el móvil y los envía cuando vuelve la cobertura.
En la mayoría de proyectos, según contrato, el código y los datos quedan a nombre del cliente.
