Cuánto cuesta una intranet para una empresa

Una intranet sobre una suite de suscripción se paga por usuario y mes. Microsoft 365 Empresa Estándar con Copilot cuesta 20,36 € por usuario y mes, pagado anualmente y sin IVA. Un desarrollo a medida se presupuesta por fases, y en OverFuture no hay un precio de partida específico para intranets. La suscripción suele bastar para compartir documentos y noticias. La opción a medida compensa cuando la intranet debe conectar con tus procesos y tus datos.

Qué es una intranet hoy.

Una intranet es el espacio privado de tu empresa. Reúne noticias, documentos, procedimientos, formularios y herramientas que solo ve tu equipo. Puede ser una web privada, un conjunto de sitios de equipo o una aplicación a medida.

Hace años implicaba servidores propios. Hoy muchas empresas la montan sobre una suite en la nube y solo desarrollan a medida lo que no existe.

Suscripción por usuario.

Las suites de ofimática incluyen herramientas para crear sitios internos. En Microsoft 365, SharePoint sirve para crear sitios de equipo donde compartir información, archivos y recursos. Google Workspace es la otra opción habitual. Su plan Business Starter incluye 30 GB de almacenamiento compartido por usuario.

El coste se calcula por usuario y mes. Para tener una idea con fecha, Microsoft 365 Empresa Premium con Copilot cuesta 27,73 € por usuario y mes, pagado anualmente y sin IVA. Hay planes más baratos en la misma página de precios.

La suscripción se activa en poco tiempo y no necesita servidor propio. A cambio, se paga cada mes por cada persona y la intranet se adapta solo a lo que la herramienta permite.

Desarrollo a medida.

Una intranet a medida se programa sobre tus necesidades. Puede incluir un tablón de noticias, un directorio de personas, solicitudes de vacaciones, partes de trabajo o un portal con acceso por roles.

También puede conectarse con otros sistemas, como tu ERP o tu CRM. En Microsoft, una plataforma de apps por licencia como Power Apps Premium cuesta 17,30 € por usuario y mes con pago anual, sin IVA. Una app a medida cambia ese coste mensual por una inversión inicial y un mantenimiento.

Si tu intranet es sobre todo una app móvil para el equipo, el punto de partida de OverFuture es desde 3.000 € por plataforma. Si necesitas un gestor de contenidos o un CRM, parte desde 6.000 €. Los dos precios son IVA no incluido. Una intranet con varias funciones se presupuesta por fases, y no cabe en un precio único.

Mira cómo afecta esto a una app en cuánto cuesta una app de gestión interna.

Lo que mueve el precio.

Usuarios y roles. Cuántas personas y qué puede ver cada una. Separar departamentos y permisos añade trabajo.

Contenidos. Migrar documentos y organizarlos de forma que se encuentren es una tarea que se subestima.

Funciones. Un tablón de noticias es sencillo. Una gestión de solicitudes con aprobaciones y avisos no lo es.

Integraciones. Conectar con el correo, el directorio de usuarios, el ERP o el CRM suma desarrollo.

Acceso desde el móvil. Si tu equipo trabaja fuera de la oficina, la intranet debe funcionar bien en pantallas pequeñas.

Mantenimiento. Actualizaciones, copias de seguridad y cambios en los procesos.

Cómo decidir.

No hay que elegir una sola vía. Muchas empresas usan una suite para lo común y un desarrollo a medida para lo propio.

Cómo pedir presupuesto.

1. Lista qué información y qué herramientas quieres reunir.
2. Indica cuántas personas la usarán y de qué tipo.
3. Cuenta qué procesos quieres resolver, por ejemplo solicitudes, partes o formularios.
4. Enumera los sistemas con los que debe conectarse.
5. Pide un presupuesto por fases, con una primera versión sencilla.

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Preguntas frecuentes.