Cómo se comunica hoy una entidad con sus socios.
La Ley Orgánica 1/2002 obliga a las asociaciones a disponer de una relación actualizada de sus asociados y a llevar libro de actas y contabilidad. En muchas entidades los avisos salen por grupos de mensajería y la inscripción a cada actividad se apunta a mano.
Una app propia junta carné, actividades y avisos en el móvil de cada persona. Para el libro de socios y las subvenciones, mira el software a medida para asociaciones.
¿App a medida o grupo de mensajería?
| Criterio | Herramienta estándar | A medida |
|---|---|---|
| Inscripciones | Mensajes sueltos que alguien apunta | Formulario con plazas y lista actualizada |
| Privacidad | Números de teléfono visibles entre todos | Cada persona recibe solo lo suyo |
| Coste | Sin cuota, pero con horas de la junta | Desarrollo inicial y mantenimiento |
| Imagen | La de la plataforma | La de tu entidad |
Qué incluye una app para una entidad.
Carné de socio
Carné digital con el estado de las cuotas, que se actualiza solo.
Actividades e inscripción
Calendario de actividades con plazas y apuntes desde el móvil.
Voluntariado
Turnos, disponibilidad y horas de cada persona voluntaria.
Avisos de la entidad
Convocatorias y novedades solo a quien aceptó recibirlas.
Donaciones
Aportación puntual o periódica, con el recibo disponible en la app.
Voluntariado, donaciones y datos.
La Ley 45/2015 hace del acuerdo de incorporación el documento que regula la relación entre la persona voluntaria y la entidad. Si tu entidad está acogida a la Ley 49/2002, cada donativo deducible se justifica con un certificado de la entidad. Los datos de socios, voluntarios y menores se tratan según la LOPDGDD.
Nuestra experiencia con entidades viene de la Asociación Andar, de Tudela, que apoya a personas con TDAH. Para ella hicimos, junto a Androtiyas, Family HHeroeSS, un videojuego de habilidades sociales. No es una app de gestión de socios, pero muestra cómo trabajamos con una entidad.
Preguntas frecuentes.
No hay una publicada. Sí hemos desarrollado herramientas digitales para la Asociación Andar, como Family HHeroeSS y Virtual HHeroeSS, publicadas como proyectos.
Desde 3.000 € por plataforma, IVA no incluido. El precio final depende de las pantallas, el servidor, las integraciones y la publicación en las tiendas.
Sí. Cada plataforma se presupuesta por separado y se publica en su tienda. Empezamos por la que usen más tus socios.
En Zaragoza y Aragón, sí, cuando el proyecto lo necesita. Fuera de Aragón, bajo petición, y normalmente con el proyecto ya contratado; también por videollamada.
Sí, si está en una hoja de cálculo o en un programa que permita exportar datos. Lo comprobamos antes de proponerte nada.
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