Cómo se trabaja hoy en una entidad.
La Ley Orgánica 1/2002 obliga a las asociaciones a disponer de una relación actualizada de sus asociados y a llevar libro de actas y contabilidad. En muchas entidades esos datos viven en hojas de cálculo distintas y cada subvención se justifica a mano.
Un software a medida junta socios, voluntariado y proyectos con las reglas de tu entidad. Si solo necesitas llevar el libro de socios y las cuotas, empieza por el CRM para asociaciones y ONG.
¿Software a medida o programa estándar?
| Criterio | Herramienta estándar | A medida |
|---|---|---|
| Ajuste a tu entidad | Campos pensados para empresas | Socios, voluntariado y proyectos como los llevas tú |
| Integraciones | Las que ofrezca el fabricante | Con tu web y con la contabilidad de tu gestoría |
| Coste | Cuota por usuario y mes | Desarrollo por fases y mantenimiento |
| Propiedad | Del proveedor | Tuya, según contrato |
Qué desarrollamos para una entidad.
Socios y cuotas
Altas, bajas, cuotas y comunicaciones, con el consentimiento de cada persona.
Voluntariado
Acuerdo de incorporación, turnos y horas de cada persona voluntaria.
Proyectos y subvenciones
Actividades, presupuesto y los datos que pide cada convocatoria, ordenados para justificarla.
Herramientas para tu trabajo con las personas
Un juego, un cuestionario o una plataforma pensados para lo que hace tu entidad, como hicimos con ANDAR.
App o portal para socios y familias
Calendario, avisos, inscripción a actividades y documentos, también desde el móvil.
Un caso real y la normativa que importa.
Virtual HHeroeSS es una experiencia de realidad virtual que desarrollamos para la Asociación Andar, de Tudela, que apoya a personas con TDAH. Su equipo de psicología escribió los objetivos, los diálogos y las misiones, y el proyecto cuenta con el apoyo del Programa Innova de Fundación Caja Navarra y Fundación «la Caixa». Para la misma asociación hicimos también, junto a Androtiyas, Family HHeroeSS. Puedes ver cómo se hizo Virtual HHeroeSS.
Si tu entidad está acogida a la Ley 49/2002, cada donativo deducible se justifica con un certificado de la entidad. Los datos de socios, voluntarios y menores se tratan según la LOPDGDD.
Preguntas frecuentes.
Si tu necesidad es llevar socios y cuotas, un CRM de entidades suele bastar. Hace falta algo más cuando hay procesos propios, como justificar subvenciones o una herramienta para tu trabajo con las personas.
Sí. Empezamos por una primera fase con presupuesto cerrado y la ampliamos cuando la junta lo decide. No damos precios sin conocer el alcance.
Sí. Virtual HHeroeSS y Family HHeroeSS se hicieron para la Asociación Andar y están publicados como proyectos en esta web.
En Zaragoza y Aragón, sí, cuando el proyecto lo necesita. Fuera de Aragón, bajo petición, y normalmente con el proyecto ya contratado; también por videollamada.
Tuyo, con los datos y los accesos, según contrato.
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