Qué resuelve.
Un ERP en la nube se usa desde el navegador y el proveedor se ocupa de que esté en marcha, en lugar de instalarlo en un servidor tuyo. En España, el 44,3 % de las empresas de 10 o más empleados utilizaba servicios de cloud computing de pago. El 63,6 % de las que tienen conexión a Internet usaba un ERP. Y si ya usas un software de gestión, mira cuándo pasar a un ERP a medida.
La decisión no es solo técnica. Cambia quién guarda los datos, quién responde si algo falla y qué pasa si algún día quieres irte. Muchos fabricantes ofrecen las dos opciones. SAP, por ejemplo, anuncia SAP Business One con implementación en la nube o on-premise.
Cómo lo planteamos.
Acceso desde cualquier ubicación
El equipo trabaja desde donde esté, igual que indicamos en nuestro software de gestión.
Copias automáticas en la nube
Las copias de seguridad se hacen solas y se guardan fuera de la oficina.
Documentos automáticos
El ERP genera facturas, pedidos e informes de forma automática.
Datos que puedes llevarte
Diseñamos la exportación desde el principio, para que salir de la nube no signifique perderlo todo.
Alojamiento acordado
Decidimos contigo dónde se aloja el ERP y quién responde de él, y lo dejamos por escrito.
Módulos por fases
Empezamos por los módulos que más tiempo te quitan y añadimos el resto cuando haga falta.
¿ERP en la nube o instalado en tu servidor?
| Criterio | En la nube | Instalado en tu servidor |
|---|---|---|
| Dónde funciona | En servidores del proveedor | En un servidor de tu empresa |
| Acceso | Desde cualquier ubicación con conexión | Desde la red de la empresa, salvo que lo abras |
| Actualizaciones y copias | Las lleva el proveedor | Las llevas tú o tu informático |
| Coste | Cuota periódica | Inversión inicial y mantenimiento |
| Salida de tus datos | Según las condiciones del contrato | Los datos están en tus equipos |
Qué exige la normativa a un ERP en la nube.
- Elegir bien al proveedor. El RGPD (art. 28) permite al responsable elegir solo encargados que ofrezcan garantías suficientes.
- Seguridad adecuada. El art. 32 obliga al responsable y al encargado a aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo. En la nube conviene saber quién aplica cada una.
- Devolución al terminar. El art. 28.3.g obliga al encargado a suprimir o devolver todos los datos personales, a elección del responsable, cuando termina el servicio.
- Dos modalidades de despliegue. Fabricantes como SAP presentan su ERP con implementación en la nube o on-premise. Pregunta siempre qué incluye cada una.
Preguntas frecuentes.
Depende de quién lo aloje y de cómo lo configure. El RGPD pide medidas apropiadas al riesgo tanto en la nube como en local.
Depende del ERP. En uno a medida lo dejamos acordado desde el principio, y en uno de fabricante depende de sus condiciones.
El contrato con el proveedor debe prever que, al terminar, devuelva o suprima los datos personales, a tu elección. El formato de la exportación lo pactamos antes de empezar.
Un ERP no tiene precio de partida en OverFuture: se presupuesta según los módulos. Cada fase tiene su presupuesto cerrado antes de empezar.
Cada producto tiene sus datos y sus reglas. Los explicamos en CRM en la nube y en software de facturación en la nube.
En nuestro software de gestión indicamos copias de seguridad automáticas en la nube y trabajo desde cualquier ubicación.
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