Qué resuelve.
Un software de gestión estándar y un ERP a medida resuelven problemas de tamaño distinto. El estándar cubre bien lo que casi todas las empresas hacen igual. El ERP a medida cubre lo que en la tuya se hace distinto, o lo que hoy obliga a copiar datos entre varios programas. En España, el 63,6 % de las empresas de 10 o más empleados con conexión a Internet usaba un ERP y el 34,5 % un CRM. Lo habitual es combinar programas, no elegir solo uno.
Los programas estándar vienen por módulos. Odoo, por ejemplo, agrupa aplicaciones de CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, punto de venta y proyectos. Si esos módulos encajan con tu forma de trabajar, úsalos. Nosotros desarrollamos a medida lo que no encaja.
Cómo decidimos el alcance.
Inventario de lo que ya usas
Listamos programas, hojas de cálculo y procesos a mano, y qué datos pasan de uno a otro.
Lo estándar se queda
Si tu programa de facturación o de contabilidad cumple, lo conectamos en lugar de sustituirlo.
A medida, lo que es tuyo
Desarrollamos las reglas propias, como tarifas, aprobaciones o formatos que ningún catálogo trae.
Módulos por fases
Empezamos por el módulo que más tiempo te quita y añadimos el resto cuando haga falta. Los módulos habituales los repasamos en herramientas de un ERP.
Migración con prueba
Pasamos clientes, artículos e historial a una copia de prueba y los revisas contigo antes de tocar los datos reales.
Salida abierta
Dejamos acordado desde el principio cómo exportar tus datos, y todo el código fuente incluye documentación para poder transferir el proyecto.
¿Software estándar o ERP a medida?
| Criterio | Software de gestión estándar | ERP a medida |
|---|---|---|
| Cuándo encaja | Tus procesos se parecen a los de otras empresas | Tus procesos son propios o unen varios programas |
| Puesta en marcha | Rápida, con módulos ya hechos | Por fases, tras fijar el alcance |
| Reglas propias | Las que permita el programa | Se programan según tu proceso |
| Datos | En cada programa o en la nube del fabricante | En una base de datos pensada para tus áreas |
| Facturación | La cubre el fabricante, si declara su adaptación | Se desarrolla y se mantiene como sistema de facturación |
| Coste | Licencia o cuota periódica | Desarrollo por fases y mantenimiento |
| Salida de tus datos | Según las condiciones del fabricante | Se pacta al empezar |
Qué exige la facturación y qué conviene pedir.
- Requisitos de los programas de facturación. El Real Decreto 1007/2023 (Veri*factu) fija los requisitos de los programas informáticos de facturación: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Un ERP que emite facturas entra en ese ámbito, sea estándar o a medida.
- Plazos. Las sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda comunicó una previsión de ampliación, y las fechas del BOE siguen vigentes mientras no se publique la nueva norma.
- Código y documentación. En nuestro servicio de ERP el código fuente incluye documentación, para que puedas transferir el proyecto y conservar el código desarrollado.
- Salida de datos. Pide por escrito a cualquier proveedor cómo se exportan tus datos y en qué formato. En un desarrollo nuestro lo pactamos antes de empezar.
Preguntas frecuentes.
Cuando tu proceso se parece al de muchas empresas y el programa lo cubre sin forzar nada. Entonces conviene usarlo y conectarlo con lo demás, no reemplazarlo.
Sí. Es una opción habitual: el ERP guarda los datos propios y el programa de facturación sigue emitiendo, conectados entre sí. Lo decidimos al fijar el alcance.
Un ERP no tiene precio de partida en OverFuture: se presupuesta según los módulos. Cada fase tiene su presupuesto cerrado antes de empezar.
Se migran primero a una copia de prueba y los revisas contigo. Solo después pasan a los datos reales, fase por fase.
El CRM se centra en clientes y ventas. Un ERP cubre además áreas como las compras o el almacén. Un ejemplo nuestro es el CRM a medida de Nutrivazquez, que gestiona facturación, clientes, dietas, calendario de citas y usuarios.
La explicamos en ERP y software de gestión: en qué se diferencian. Aquí nos ocupamos de decidir el alcance de tu caso.
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