Cuándo una pyme necesita un ERP.
Según el INE, el 63,6 % de las empresas de 10 o más empleados con Internet usaba un ERP a principios de 2025. En Aragón la cifra sube al 71,6 %. Las que no lo tienen reparten el trabajo entre un programa de facturación, otro de almacén y varias hojas que alguien cuadra a mano.
¿ERP a medida o estándar?
| Criterio | Herramienta estándar | A medida |
|---|---|---|
| Ajuste a tus procesos | Te adaptas al programa | El programa sigue tus procesos |
| Implantación | Todo de golpe | Por módulos |
| Coste | Licencias por usuario | Desarrollo por módulos y mantenimiento |
| Cambios futuros | Los que decida el fabricante | Los que necesites |
Qué incluye el ERP.
Compras y proveedores
Pedido, recepción y factura del proveedor enlazados entre sí.
Almacén
Existencias reales por almacén y aviso cuando un artículo baja del mínimo.
Ventas y facturación
Del presupuesto al albarán y a la factura sin volver a teclear.
Contabilidad y tesorería
Asientos generados desde cada operación y previsión de cobros y pagos.
Cuadro de mando
Margen, ventas y deuda de clientes en una sola pantalla.
Registros que no se pueden alterar.
La Ley 11/2021 exige que los programas de gestión garanticen la trazabilidad e inalterabilidad de sus registros. El Real Decreto 1007/2023 (Verifactu) concreta esos requisitos para la facturación.
Normativa que conviene tener en cuenta
- La Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) regula la protección de datos personales y los derechos digitales en España.
- El Código de Comercio (art. 30) obliga a conservar los libros, la correspondencia y los justificantes del negocio, ordenados, durante seis años.
Preguntas frecuentes.
Sí, si ya usas varios programas que no se hablan entre sí. Empezamos por un módulo y medimos el tiempo que ahorra.
Son una opción si tu proceso encaja con lo que traen. La licencia no cuesta, pero la implantación y el soporte sí.
Casi nunca. Para facturar y cobrar encaja mejor un software de gestión para autónomos, más ligero.
De tu empresa, y lo dejamos por escrito.
Sí. Empezamos por un módulo y lo usamos en paralelo con tu sistema actual.
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